SIO AUTOMOTİVE TAŞIT YEDEK PARÇA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE DAİR
ÇALIŞAN ADAYLARI AYDINLATMA METNİ

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla SIO AUTOMOTİVE TAŞIT YEDEK PARÇA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. Şirket olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve buna bağlı olarak özel hayatın gizliliği ilkesi gereğince siz çalışan adayımızı bilgilendirmek isteriz.

Öncelikle kavram karmaşası yaşanmaması amacıyla tarafımızca belirli terimlerin açıklaması yapılacak, ardından ise verilerin hangi amaç için işleneceği, kimlere hangi amaç ile aktarılacağı, veri toplama yöntemi ile hukuki sebebi ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında siz çalışan adaylarının sahip olduğu haklar açıklanacaktır.

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi

Özel Nitelikli Kişisel veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlem

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. İşbu aydınlatma metninde SIO AUTOMOTİVE TAŞIT YEDEK PARÇA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak belirlenmiştir.

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi

Veri Sahibi/İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
 

1. İşlenen Kişisel Veriler:

• Kimlik bilgileriniz: Ad soyadı,
• İletişim Bilgileriniz: Adresiniz (il/ilçe), telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz,
• Mesleki Deneyim Bilgileri: Gidilen kurs ve seminer bilgileri, özgeçmiş bilgileri, eğitim öğrenim bilgileri, ehliyet ve sertifikalar, iş deneyimi (işveren unvanı, giriş-çıkış tarihleri, ayrılma nedeni, yabancı dil bilgisi,
• Sağlık Bilgileri (sadece pozisyonun gereklilikleri gereği vardiyalı çalışacak adayların bilgisi alınmaktadır)
• Diğer: Şirkette çalışan yakının bulunup bulunmadığı, referans bilgisi (adı soyadı, çalıştığı kuruluş, unvanı, telefonu ve referans ilişkisi)

            Burada sayılanların dışında doğrudan tarafınızca haricen sağlanan başkaca kişisel verilerin elde edilmesi ve aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmesi de söz konusu olabilecektir.


2. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yolları :

Kişisel verilerinizin bir bölümü bizzat tarafınızca; bir kısım bilgileriniz ise fiziksel ya da elektronik yollarla temin edilmektedir. Şirketimizle kurmuş olduğunuz/kuracağınız iş faaliyetine bağlı olarak, tarafımızca işlenen kişisel verilerinizin elde edilme yöntemleri, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere şu şekildedir:

Veri Sahibi Tarafından Sağlanan Kişisel Veriler: Kimlik ve iletişim bilgileriniz gibi yukarıda sayılan başta fiziki ve çevrimiçi iş başvuru formu doldurulmak suretiyle ve sair kanallar üzerinden herhangi bir şekilde tarafımızla paylaştığınız her türlü kişisel veri.

Otomatik Yollarla Toplanan Kişisel Veriler: Web sitesi üzerinden iş başvuru formu doldurulması sırasında çerezler veya diğer vasıtalarla otomatik toplanan kişisel veriler.
 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi :

Şirket’e yapmış olduğunuz iş başvurusu ile ilgili olarak, sunduğunuz özgeçmiş, doldurduğunuz iş başvuru formu ve sizinle yapılmış olan görüşmeler kapsamında sözlü ya da yazılı olarak paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz,

• Tarafınızca başvurulan pozisyon veya profilinize uygun diğer işe alım ve değerlendirme süreçlerinde kullanılmak,
• Şirket’in iş koşulları için gerekli olan eğitim, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi,
• Talep edilen pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi,
• Referans gösterilen kişilerle bilgilerin teyidi için iletişime geçilmesi,
• Şirketimizin insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi amaçlarıyla,

KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
 

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri :

Kişisel Veriler ilgili mevzuatta öngörülen süreler uyarınca saklanmakta olup süreye ilişkin mevzuatta bir düzenleme bulunmaması halinde Kişisel Veriler veri işlendiği zaman yürütülen faaliyet amacının gerçekleşmesine kadarki süre kadar işlenmekte, daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Çalışan adaylarına ait kişisel veriler, yasal sınırlamalar çerçevesinde ve/veya açık rızanız alınmak suretiyle azami iki (2) sene süreyle saklanmaktadır.

Mevzuattan kaynaklanan özel bir durum olmadığı sürece kişisel verileriniz Şirket ile ilişkinizin sona ermesinden sonra olası taleplere ilişkin zamanaşımı sürelerince saklanmaya devam edilmekte ve bu sürenin sonunda da silinmekte, yok edilmekte ya da anonim hale getirilmektedir.
 

5. Veri Güvenliği :

Gerek fiziksel ve gerekse dijital ortamda saklanan tüm verilerle ilgili yeterli ve makul önlemler alınmış olup toplanan ve işlenen tüm verilerin korunmasına ilişkin sorumluluk tarafımıza aittir.

Bu kapsamda özel nitelikli verilerinizle ilgili olarak verilerin muhafaza edildiği ve işlendiği gerek fiziksel ve gerekse elektronik ortamlarla ilgili Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun görüş ve tebliğlerine uygun gerekli alt yapı çalışması yapılmıştır. Tüm çalışanlarımız konuyla ilgili olarak düzenli olarak eğitimlere katılmakta ve veri güvenliğinin sürekliliği için gerekli denetim ve kontroller gerçekleştirilmektedir.
 

6. Verilerin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurt Dışına Aktarılması :

Şirket, kişisel verilerin aktarılmasında Kanun’da öngörülen ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınan kararlara uygun bir şekilde hareket etmektedir.

Şirket tarafından ilgililere ait kişisel veriler ve özel nitelikli veriler ile ilgili kişinin açık rızası olmadan başka gerçek kişilere veya tüzel kişilere aktarılamaz. Bununla birlikte Şirket, KVKK ve diğer ilgili kanunların izin verdiği ve zorunlu kıldığı durumlarda, ilgilinin açık rızası olmaksızın, kişisel verileri mevzuattaki sınırlamalara bağlı olarak, yetkili idari veya adli kurum ve kuruluşlara ve üçüncü kişilere yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda aktarılabilir.
 

7. KVKK Kapsamında Haklarınız :

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında Veri Sahibi olarak Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme, düzeltilen veya silinen verilerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen veriler münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiği takdirde aleyhe ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun yayımlamış olduğu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ gereği konuyla ilgili her türlü taleplerinizi kimliğinizi tevsik eden belgelerle aşağıda belirtilen Şirket adresimize iadeli taahhütlü gönderi ya da şahsen yapacağınız yazılı başvuru ile ya da güvenli elektronik imzalı olarak ya da Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), mobil imza ya da bize önceden bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan e-posta adresiniz ile aşağıda belirtilen e-posta adresimize veya varsa başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla iletebilirsiniz. Başvuruda; ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi; varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası; talep konusu bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir. Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih başvuru tarihidir. Başvuruda başvuru sahibinin kimliğinden şüphe duyulması halinde başvuranın hak sahibi olduğunun teyit edilmesi için sizinle telefon ya da başka yollarla iletişime geçmemiz söz konusu olabilecektir. Web sitemizde yer alan Bilgi Talep Formu'nu doldurmak suretiyle yukarıda belirtilen usullere uyarak da başvuruda bulunabilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. 

SIO AUTOMOTİVE TAŞIT YEDEK PARÇA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
Adres    : Ergene 2 OSB 207.Sokak Dış Kapı No:30-32/1 ve 30-32/4, 59870 Ergene/Tekirdağ
Eposta :kvkk@sio-automotive.com